⚠️ AI 번역본 안내: 이 문서는 The University of Hong Kong(HKU) 공식 영문 지원 가이드를 AI가 한국어로 번역한 것입니다. 정확한 내용은 반드시 HKU 공식 웹사이트의 원문을 확인하시기 바랍니다.

HKU 온라인 지원 시스템단계별 가이드 (Step by Step Guide)

0 지원 준비

지원을 시작하기 전에 아래 서류를 미리 준비하세요.

구분 준비 항목
카운슬러 / 어드바이저 / 추천인이 제출 (선택)
  • 고등학교 성적증명서
제출 전 준비 사항
  • 유효한 이메일 주소를 포함한 개인정보 (계정 등록 후 이메일 변경 불가)
  • 신분증 (여권 / Hong Kong Identity Card / 기타 여행 서류)
  • 예상 성적 또는 실제 성적
  • 지원 프로그램 선택 (2025년 11월 26일 정오(HKT) 이후 변경·추가·교체 불가)
  • 결제용 유효 신용카드 (VISA, MasterCard, UnionPay), AlipayHK, Alipay, WeChat Pay 또는 FPS
지원비 결제 후 업로드
  • 자기소개서(Personal Statement) 1부 (지원 프로그램 수와 관계없이 1부)
  • 고등학교 성적증명서
  • 이력서(CV), 각종 자격증 및 수상 내역
  • 추천서(Reference Letter)
  • 공인 시험 성적 증명서 및 영어·제2외국어 능력 증빙
  • 학위 증명서 및 공식 성적증명서 (현재 대학 재학 중인 경우)
  • 기타 지원에 도움이 되는 서류

1 지원 계정 생성

'Registration(회원가입)' 버튼을 클릭하여 계정을 등록하세요.

작년에 이미 계정을 등록한 경우, 이 단계를 건너뛰고 기존 계정으로 바로 로그인할 수 있습니다.

[스크린샷: Registration 버튼이 표시된 HKU 지원 시스템 로그인 화면]

"Declaration(선언문)"을 주의 깊게 읽으세요. 내용을 읽고 이해한 후 체크박스를 선택하고 "Accept(동의)"를 클릭하여 진행합니다.

[스크린샷: Declaration 동의 화면]

계정 등록 시 유의사항

[스크린샷: 계정 등록 폼 — 이메일, 비밀번호, 이름 입력 필드]

2 온라인 지원서 작성

등록이 완료되면 등록된 이메일로 활성화 메일이 발송됩니다. 계정이 활성화되면 등록된 이메일과 비밀번호로 로그인하세요.

비밀번호를 잊은 경우, 'Forgot Password'를 클릭하여 등록된 이메일로 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

라이브 채팅: 문의 사항이 있으면 라이브 채팅 버튼을 클릭하세요. 근무 시간 중에는 실시간 채팅이 가능하며, 근무 시간 외에는 안내에 따라 담당자에게 연락할 수 있습니다.
[스크린샷: 로그인 화면 및 라이브 채팅 버튼]

받은 편지함의 이메일을 주의 깊게 읽고, 대학으로부터의 업데이트를 받을 수 있도록 정기적으로 확인하세요.

왼쪽 패널에서 'My Application'을 클릭하여 지원을 시작하세요.

'Apply Now'를 클릭하여 지원을 시작합니다.

[스크린샷: 대시보드 — My Application 및 Apply Now 버튼]

개인 정보 (Personal Particulars)

이 섹션을 주의 깊게 작성하세요. 이름은 신분증 또는 여권에 표기된 영문 이름과 정확히 동일하게 입력해야 합니다.

설명을 주의 깊게 읽고 본인이 현지(local)/비현지(non-local) 지원자인지 정확히 확인하세요.

[스크린샷: Personal Particulars 입력 폼]

학력 정보 (Academic Profile)

학력 사항을 정확하게 기입하세요.

2024년 9월~2025년 6월 사이에 어떤 교육기관에도 재학하지 않은 경우, 해당 체크박스를 선택하면 바로 'Previous Studies(이전 학력)' 섹션으로 이동합니다.

[스크린샷: Academic Profile 입력 화면]

현재 재학 중인 프로그램을 제외한 모든 중등교육(중학교·고등학교) 정보를 "Previous Studies" 섹션에 포함하세요.

대학 입학 전 취득할 최고 학력을 선택하세요 (예: 현재 대학교 1학년이지만 이전에 IB Diploma를 이수한 경우 'Bachelor's Degree'를 선택). 또한 이전에 학사 학위 과정에 등록한 적이 있는지 신고해야 합니다.

교육을 받은 정확한 연수를 명확히 표시하세요. 이 정보는 학점 인정(advanced standing) 심사에 매우 중요합니다.

학업 자격 (Academic Qualifications)

'+ Qualification'을 클릭하여 현재 및 이전 학업 자격을 추가하세요. 필요에 따라 여러 자격을 추가할 수 있습니다.

지원서를 제출하려면 반드시 최고 학력을 1개 이상 추가해야 합니다. 이 페이지에서 자격을 추가하지 않으면 다음 단계로 진행할 수 없습니다.

[스크린샷: Academic Qualifications — + Qualification 버튼]

자격에 관한 관련 세부 정보를 기입한 후 'Add'를 클릭하세요.

자격이 추가되면 '+ Subject'를 클릭하여 해당 자격에서 이수한 과목을 추가하세요.

[스크린샷: 자격 추가 후 + Subject 버튼이 표시된 화면]
중요: 지원자는 예상 성적과 실제 성적을 모두 시스템에 입력해야 합니다. 서류 업로드는 학업 성취도 검증 목적입니다. 카운슬러가 예상/실제 성적에 접근할 수 있는 경우, 카운슬러가 반드시 시스템에 해당 정보를 제공했는지 확인하세요.

과목 세부 사항을 주의 깊게 기입하세요. 선택 메뉴를 열려면 반드시 '안내 1(instruction 1)'의 순서대로 선택해야 합니다.

[스크린샷: 과목 세부 정보 입력 폼]

지원 프로그램 선택 (Choice of Programme)

HKU에서 최대 3개의 학부 프로그램에 지원할 수 있습니다. 각 프로그램의 지원 현황은 왼쪽 패널의 'Application Status'에서 확인할 수 있습니다.

프로그램 선택 변경은 2025년 11월 26일 정오(HKT)까지만 가능합니다.

[스크린샷: Choice of Programme 선택 화면]

Dual Degree(복수학위) 또는 University Collaborative(대학 간 협력) 프로그램에 지원하려면 해당 양식에 표시하세요. 단, 이러한 프로그램은 별도의 지원서가 필요하며 추가 요건과 안내가 있을 수 있으므로 해당 프로그램의 세부 사항을 반드시 확인하세요.

대학에서 제공하는 기타 입학 전형 및 특별 장학금에 대한 관심도 표시할 수 있습니다. 지원 전 자격 요건을 확인하고, 지원서와 함께 제출해야 할 추가 요건이나 보충 서류를 확인하세요.

추천 (Reference)

주의: 추천인 / 카운슬러의 연락처 및 초대는 지원서 제출 후 수정할 수 없습니다.

카운슬러를 지명하여 추천서, 성적증명서, 예상/예측 성적 등을 제공받을 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 카운슬러를 선택하세요. 목록에 없는 경우, "Academic Profile" 탭에서 먼저 학교를 선택했는지 확인하세요. 그래도 찾을 수 없으면 카운슬러를 "추천인(referee)"으로 지명할 수 있습니다. 고등학교를 졸업했지만 이전 카운슬러를 지명하려면, 역시 "추천인"으로 지명하세요.

추가로 추천인(referee)을 지명하여 지원을 보충할 수 있습니다. 지원서 제출 전에 반드시 지명할 추천인에게 미리 연락하세요. 지원서가 성공적으로 제출되면 각 추천인에게 기밀 추천을 요청하는 이메일이 발송됩니다.

권장 기한: 카운슬러와 추천인이 2025년 12월 1일까지 해당 부분을 완료하는 것을 권장합니다. 이 기한을 맞추기 어렵거나 지원서를 이후 날짜에 제출하는 경우, 추천인에게 가능한 한 빨리 지원을 뒷받침할 수 있도록 미리 소통하세요.

카운슬러에게 프로그램 결정 사항을 열람할 수 있도록 허용하려면 해당 체크박스를 선택하세요.

[스크린샷: Reference 섹션 — 카운슬러 및 추천인 지명 화면]

기타 (Others)

이 섹션에서 기타 관련 정보를 입력하세요. 지원서를 검토한 후 'Proceed to Payment for Submission of Application'을 클릭하면 결제 페이지로 이동합니다.

보충 서류와 자기소개서(Personal Statement)는 지원비 결제 후에만 업로드할 수 있습니다.

[스크린샷: Others 섹션 및 결제 진행 버튼]

3 지원비 결제

제공되는 결제 수단 중 하나를 선택하여 지원비를 결제하세요.

[스크린샷: 결제 수단 선택 화면]
알림: 결제가 완료되면 반드시 "Back to Merchant"를 클릭하여 지원 시스템으로 돌아가세요.

제출이 성공적으로 완료되면 다음 단계에 대한 안내 이메일을 받게 되며, 왼쪽 패널의 'Application Status'에서 지원 번호도 확인할 수 있습니다.

지원 상태가 'In Progress(진행 중)'에서 'Submitted(제출 완료)'로 변경됩니다. 'Upload Supporting Document'를 클릭하여 관련 서류를 제출하세요.

[스크린샷: 제출 완료 후 Application Status 화면]

4 보충 서류 업로드

파일 명명 규칙에 따라 해당 헤더 아래에 성적증명서 또는 관련 서류를 업로드하세요. 이력서(CV) 및 기타 증명서 등 나머지 서류는 "Other Documents"에 업로드할 수 있습니다.

성공적으로 업로드되어 대학에 접수된 서류는 파일 유형, 파일명, 제출 날짜가 표시됩니다. 하지만 업로드한 모든 서류의 개인 기록을 별도로 보관하는 것을 권장합니다.

[스크린샷: Supporting Documents 업로드 화면]

5 지원 현황 확인

왼쪽 패널의 'Application Status'를 클릭하면 언제든지 지원 현황을 확인할 수 있습니다. 합격 여부 및 추가 조치 사항도 이곳에서 확인할 수 있습니다.

[스크린샷: Application Status 화면]

6 개인 정보 업데이트

왼쪽 패널의 'My Profile'을 클릭하면 언제든지 개인 정보를 확인하거나 수정할 수 있습니다.

[스크린샷: My Profile 화면]

서류 업로드 시 유의사항

  1. 여러 파일을 업로드해야 하는 경우, 하나의 파일로 통합하세요.
  2. 파일 크기는 10MB를 초과할 수 없습니다.
  3. 파일 형식은 PDF만 가능합니다.
  4. 업로드된 파일은 열람하거나 삭제할 수 없습니다 (올바른 파일을 업로드했는지 확인하세요). 해당 카테고리에 올바른 문서를 다시 업로드하거나, 기존 업로드를 그대로 두어도 됩니다.
  5. 수정된 문서는 언제든지 업로드할 수 있습니다 (이전 문서는 그대로 남아 있음). 대학은 가장 최근 업로드를 공식 서류로 간주합니다.
  6. 파일 명명 규칙을 반드시 따르세요.
  7. 업로드 후 파일명을 확인할 수 있으니, 필요한 서류가 모두 제출되었는지 반드시 재확인하세요.

지원서 제출 후 할 일

제출 후 지원 계정에 로그인하여 다음을 수행할 수 있습니다:

또한 다음을 권장합니다:

질문이 있으신가요?

FAQ를 참조하세요.

추가 질문이 있으시면 지원 계정에 로그인한 후 라이브 채팅을 통해 문의하세요.